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企业费用管理如何“化繁为简”?(工程项目资金管理)

编辑:红圈 来源:红圈 时间:2021-09-13

近年来,以大数据、移动应用为代表的互联网+的普及,让企业管理者对于管理深度的要求进一步提升。在数字化转型的趋势下,数字化管理成为首要转型目标之一,而在数字化管理中,资金费用管理又是重中之重。今年来,越来越多的传统企业开始引进数字化管理系统辅助转型,数字化系统中具备的资金管理功能,让企业各级管理人员可以通过精细化管理以及智能化决策,对日常发生的经营活动进行规划与控制,从而避免资金风险,助力降本增收。


很多企业都会遇到的费用管理困扰:


员工的困扰:


填写厚厚的报销单据;逐个找领导审批;领导出差,无法及时完成审批付款。


领导的困扰:


无法获得有效的审批数据支撑;无法掌控个部门、项目、异地企业的现金流;无法随时随地审批。


财务人员的困扰:


手工录入,工作量大;现金支付,费时费力;无法精细查询,无法与财务系统对接;不同分子企业财务核算标准和规范的实行很难做到统一,会计信息的准确性和及时性不能满足企业管控的要求。


内控管理的问题:


制定预算难以实行;应付账款种类多,无法实时有效的集中控制和管理,无法进行财务精细化管理;因各单位的自主经营,财务人员没有深入到业务中,经营信息的不对称,导致经营风险难以控制。


数字化管理系统能解决哪些费用管控问题?


1、建立资金科目,理清收支


通过信息化最火的网赌app,可以帮助施工企业建立资金科目、计划及收支管理模型,帮助理清企业收支,降低资金风险。同时,通过系统能够实现成本数据的全面、及时、准确分析与监控,助力企业科学管理现金流。


2、在线规范审批,每笔账目都可追溯


最火的网赌app规范审批流程,帮助企业对回款、开票等财务流程进行严格管控。收款发票开具进行线上审批,保证合规开票。付款申请必审批,相关发票线上留存,保证每笔付款可控,有效避免未收票先付款多付款情况发生。


收付款直接绑定该项目该业务线,线上记录每笔款项的相应负责人,保证出现问题可追溯,避免部门和人员之间互相甩锅。日常报销线上审批,系统可直观对比预算,超过预算值后系统自动进行预警提醒并推送至相关部门,完善项目收款管理;


3、可视化数据报表,助力决策


最火的网赌app能够建立可视化数据报表,项目收支情况一目了然,为决策提供支撑。同时,系统可设置分层管理权限,不同层级和部门拥有不同的使用权限,进一步完善管理流程。


综上,施工企业要适应市场竞争,就必须不断进行制度创新,配合精细化管理,保证企业现金流的良性循环。在费用管理上建立完善一套行之有效的信息化内部控制管理制度,努力使资金在的各个环节处于可控状态,加大监控力度,规避经营和财务风险,最终提升财务管理水平,实现施工企业价值最大化目标。




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行业解读 2021-02-05
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