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工程项目合同管理的四个“关键环节”(最火的网赌app)

编辑:红圈 来源: 时间:2021-04-12

工程项目在签订合同之前,需明确甲乙双方责任及义务;在合同签订时,要考虑合法、合情、合理,要把资金回笼作为项目实施的重点,一定要分阶段实施,分阶段回款,不要等到结束后被套牢。


在项目实施过程中,要处理好双方的关系,及时与相对方沟通,出现问题,随时解决。超出合同范围之外的要求,双方协商而定,并明确界定附加的实行时间、完成周期、费用等问题。项目发生变更时,须双方负责人签章确认后实行,并再度明确验收标准、时限、尾款的结算方式等约定。此外,管理项目合同时还应注意以下三个关键环节:


一、合同的签署和保管环节


合同文本经企业业务主管部门复审后,方可按企业授权由相关人员签署。签署的合同文本除了及时报企业对口业务部门备案外,均应交由项目部业务对口部门负责人集中保管留存,并向项目部财务部门提交一份原件作为付款依据。


其他任何人包括项目经理在内,不得保管任何已经签署生效的合同文本,以避免有关人员违规操作、业务部门情况不明乃至合同丢失、违法违纪等不良现象给项目部和企业带来的被动局面。项目部领导和其他业务人员如需调阅合同,阅后必须及时交还合同保管人,不得以任何借口留存。


二、合同的履行环节


这是一个周期较长而且复杂的环节,不可预见的情况多,最容易出现各种各样的问题,乃是合同管理至关重要的控制环节。要做好这一环节的工作,必须要做到:


一是教育项目全员明确项目管理的根本任务是全面、严谨、高效地履行该工程项目的所有合同、协议。


二是项目部要定期分析各项合同的履行情况,围绕高效履行合同义务、行使合同权利来组织施工生产,不断改善和提高履约水平。


三是在合同履行的过程中中,所有的管理措施、行政指令、情况通报、奖罚实施、作业交底、技术控制、经济核算以及各类通知等,都要采用书面形式,遇到特殊情况当时来不及做出书面形式的,一定要及时补上。发给合同对方的书面文件材料,一定要取得对方人员的签认并妥善保存。


四是坚持所有履约行为的集体决策、集体监督。个别特殊情况确实必须由某个人当即作出决定的,决定者事后要及时向有关人员和组织报告这一决定及其实施情况,如决定的实施有隐患,应及时采取补救措施予以消除。所有履约行为必须保持恰当的透明度,要围绕确保公正履行合同,坚决实施企务公开,既不能所有的企务向所有人公开,也决不能所有的企务向所有人不公开,要按照职责权限的层级范围实施必要公开。这是防止履约行为中管理黑洞的根本措施和要求。


三、合同的补充与变更环节


在合同的履行环节,不可避免地会遇到一些新情况、新问题,或者起初被遗漏的事项被发现,或者原来约定的事项发生变化,这些都需要协议双方及时通过协商达成补充协议或者变更协议,必要时也可以会谈纪要的方式经双方共同签认。


对于合同工程变更,工程管理部重点从承约方所提出的变更申请的工程现场情况与技术方面,提出会审意见。预算成本管理部对变更金额进行审定,合同管理部从合同条款角度,同时考虑同类合同变更情况的处理,最终提出合同变更处理意见。这些补充协议、会谈纪要及处理意见等,都应被视为合同文本的补充,必须与正式合同文本一样管理、一样履行。


四、合同的结算与支付环节


项目上的任何合同行为都是企业的经济行为,其履行过程中的核算、阶段性结算和最终决算,是项目经济活动的最后一个关口,直接决定着企业的经济效益。企业一般都对此有具体、明确、严格的规定,项目部财务部门必须按照企业有关规定办理,审核及签批手续不完备者不得付款。


五、利用信息化工程管理模式,科学管理项目合同


信息化工程项目管理模式可以对施工项目进行全流程的科学管理,包括项目投标管理、合同管理、成本预算、施工计划、组织施工、监控及纠偏、竣工结算及总结等方面。


针对工程项目合同管理,信息化项目管理系统具有进项管理、销项合同、合同审批、增补合同的等全类型全过程合同管理功能,将各类合同储存在企业云端,避免纸质合同的遗失风险和非法篡改风险,也让各层级各部门的审批过程更加及时高效。同时,在项目实施过程中,如需进行合同补充和变更,也可随时在线处理。合同履行过程中的资金核算、阶段性结算以及最终的决算,信息化管理可帮助规范资金审批、理清资金收支、降低资金风险,让工程项目的合同管理简单起来!




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